Обновление ПО для офисных компьютеров — особенности, преимущества

В современных условиях эффективная работа бизнеса невозможна без использования мощной компьютерной техники и программного обеспечения. Правильная организация офиса требует работы с несколькими базовыми программами. Например, это Windows Office, которая необходима для создании документов, презентаций и так далее.

Между тем, лицензия на продукты Windows истекла еще осенью в 2020 году. Чтобы деятельность офиса была такой же эффективной, что и раньше, требуется обновление данных продуктов. Например, обновить их можно здесь https://bvk.by/novosti/rabotajte-v-ofise-ili-zhe-iz-doma-s-microsoft-office.html.

Преимущества обновления

Офисные программы позволяют создавать качественные и эффектные документы. За счет выполненного обновления, удастся получить новые возможности. Так, основные из них, следует рассмотреть более детально:

  1. визуальное оформление документов становится более ярким, понятным и эффектным. Это важно не только при выполнении офисной работы, но и при взаимодействии с партнерами, заказчиками. К примеру, листы, презентации, а также прочие документы можно оформлять с использовать вставок в формате SVG. Кроме того, можно фильтровать изображения.
  2. в работе нередко требуется переводить отдельные фразы, а также большие фрагменты текста на иностранный язык. Это нужно для взаимодействии с зарубежными партнерами, работе с технической и иной документацией товаров из других стран. Оптимальным инструментом для совершения перевода, является программа Microsoft Translator. Она дает возможность производить перевод больших фрагментов текста. При этом программа переводит очень понятно без потери общего смысла.
  3. серьезные затруднения могут вызвать математические формулы. Наилучшим инструментом для работы с такими формулами является синтаксис LaTeX. Это новая функция, которая наряду с другими становится доступной при обновлении программного обеспечения.
  4. при составлении рекламных материалов, подготовке презентаций необходимо использовать переходы между слайдами, анимацию. Для этого следует использовать эффект «Трансформации». Он позволит работать над крупными проектами, делать материалы более яркими и наглядными.

Все перечисленные инструменты станут доступны при обновлении офисных программ.

Exсel

Документы в данном формате используются для формирования баз данных, учета продукции, складских остатков и так далее. Однако работа с файлами в формате Еxсel весьма трудоемкая, поскольку нужно создавать логические связи, тратить время на поиск нужных сведений и их анализ. Между тем, обновленное ПО дает доступ к более интеллектуальному использованию файлов Еxcel. Программа сама будет делать всю рутинную работу, что позволит значительно экономить время и избегать ошибок из-за человеческого фактора.

Безопасность

Обновление всей системы может происходить автоматически. Соответственно, следить за этим, не нужно. При этом обновления устраняют уязвимости, обеспечивая нормальную стабильную работу системы.

Кроме того. программное обеспечение включает работу функций безопасности и контроля соответствия.