Домой Новости Что представляет собой облачная бухгалтерия?

Что представляет собой облачная бухгалтерия?

124
0

Что такое облачная бухгалтерия? Регистрация доходов и расходов вашего малого бизнеса для отслеживания ваших финансовых показателей за прошлые периоды не является чем-то новым. Бухгалтерский учет с двойной записью существует уже много веков, а программное обеспечение для бухгалтерского учета существует уже несколько десятилетий, давая финансовым отделам возможность регистрировать и отслеживать деньги, поступающие в компанию и исходящие из нее.

Традиционное бухгалтерское программное обеспечение

До облачных вычислений большая часть бухгалтерского программного обеспечения была настольной. Другими словами, реальное приложение было установлено и запущено с жесткого диска вашего офисного настольного компьютера. Это имеет ряд недостатков, включая ограниченный доступ к вашим данным, необходимость в постоянных обновлениях программного обеспечения и постоянные расходы на резервное копирование всей этой финансовой информации.

Программное обеспечение для облачного учета

Облачный учет (или онлайн-учет) имеет те же функции, что и настольный учет, но переносит весь процесс в облако и расширяет его. Здесь нет настольного приложения — вы входите в постоянно обновляемое онлайн-решение, и все данные надежно хранятся на облачном сервере. Большинство облачных платформ также будут иметь открытый API, что в основном означает, что стороннее программное обеспечение может подключаться к вашей системе, чтобы предоставить вам как владельцу бизнеса дополнительную ценность.

Преимущества облачного учета

Перенос бухгалтерского учета с настольных компьютеров в облако стал огромным шагом вперед в финансовом менеджменте, при этом многие недостатки и финансовые последствия традиционного учета были исключены из уравнения. Но как именно облачный учет приносит пользу вашему бизнесу?

Доступ к своим счетам где угодно

Облачный учет дает вам доступ к ключевым номерам вашей компании круглосуточно и без выходных из любого места, где есть доступ к Интернету, избавляя вас от необходимости работать с одного компьютера в центральном офисе. Войдите в систему через веб-браузер со своего ноутбука или используйте мобильное приложение вашего провайдера для доступа к своим учетным записям с телефона или планшета.

Доступ к информации в реальном времени

Регулярно обновляя бухгалтерию и банковскую выверку, вы можете получать отчеты в режиме реального времени. Вместо того, чтобы просматривать исторические отчеты, которые устарели за дни, недели или даже месяцы, у вас есть мгновенный обзор текущего финансового положения компании. Этот обзор в режиме реального времени жизненно важен при рассмотрении вашей денежной позиции, планировании будущих расходов и при принятии важных финансовых и стратегических решений в качестве управленческой команды.

Доступ к экосистеме приложений

Открытые API-интерфейсы означают, что вы можете добавить ряд сторонних приложений и инструментов для расширения своей основной бизнес-системы. Существуют приложения для прогнозирования денежных потоков, приложения для онлайн-выставления счетов, отраслевые инструменты управления проектами и множество других практических решений на выбор. Эти инструменты позволяют еще больше сэкономить время, сократить расходы на ресурсы, заранее выявлять проблемы и в целом облегчить ненужные действия администратора, отягощающие вас.