Домой Аналитика Работа с макросами в Excel

Работа с макросами в Excel

89
0

Стандартная программа для составления таблиц используется в каждой компании, но не многие знают, что работу с ней можно оптимизировать. Ускорить работу помогают специальные Макросы в Excel они могут автоматически создавать или убирать строки, осуществлять поиск данных в таблице. Создать макросы можно самостоятельно или, воспользовавшись специализированным софтом.

Что представляет собой макрос?

Строго говоря, макрос это программный код, написанный и вставленный он оптимизирует работу алгоритма позволяя решать задачу автоматически, к примеру нажатием горящих клавиш. Составлять код не сложно, но могут понадобиться знания хотя бы одного языка программирования. Если такие навыки есть, то создать код не сложно.

Еще проще создавать макросы, используя макрорекордер. С его помощью можно записать решенные вручную задачи, и затем он преобразует их в автоматический процесс. Здесь пользователь показывает в таблице, что он хочет сделать и программа учится выполнять такие действия самостоятельно.

Третий способ настроить работу таблицы – скачать уже готовый макрос. Тут нужно внимательно подходить к источнику, он должен быть безопасен. Устанавливать софт можно только точно будучи уверенным в источнике. Угроза содержится в том, что макрос может содержать в себе вирусы или дополнительно передавать информацию, содержащуюся в таблицах третьим лицам.

Что могут макросы?

Офисные служащие часто вынуждены уделять много времени действиям, которые можно было бы сделать автоматически. Также, когда человек вынужден совершать много однотипных действий, его внимание притупляется, отсюда и получаются ошибки. Макросы помогают в следующем:

  • Использовать сторонние данные для работы с таблицами;
  • Осуществлять быстрый поиск;
  • Форматировать таблицу по необходимости и применять различные стили;
  • Решать задачи;
  • Создавать структуру;
  • Объединять задачи и решать их.

Это лишь часть того, что может сделать макрос. Для каждой работы они подбираются индивидуально и устанавливаются по мере необходимости. При написании кода или установке важно проверить его работу в новой таблице, это поможет сохранить данные, если была допущена ошибка.