Раньше работа в офисе была очень аналоговым способом ведения бизнеса, а сейчас цифровой офис становится все более популярным. Даже с такими технологиями, как компьютеры, принтеры, факсы и копировальные аппараты, облегчающие вашу жизнь, все еще оставалось множество малоценных задач, выполняемых вручную и отнимающих уйму времени. И давайте будем честными, у кого действительно есть на это время? Или бюджет нанять армию админов?
К счастью, по мере того, как мир становится более высокотехнологичным, офисные помещения обновляются и адаптируются соразмерно. Если раньше вас сдерживали многие физические процессы, теперь вы можете оптимизировать свою производительность способами, о которых вы, возможно, даже не догадывались.
Сегодня мы собираемся взглянуть на состояние цифрового офиса сегодня, как оно существует в настоящее время. Мы говорим о том, как технологии слились с традиционными рабочими местами, чтобы сделать всех, от администратора до генерального директора, более заинтересованными и продуктивными.
Раньше управление всеми своими старыми документами означало, что вам приходилось распечатывать пачки данных и хранить их в картотечных шкафах. Все эти процессы отнимали у вас драгоценное время, а само хранилище было неэффективным и дорогостоящим.
Не говоря уже о том, что после всей этой систематизации и сортировки вы сможете найти документ, когда он вам понадобится?
Что ж, к счастью, дни, когда часами бегали по картотечным шкафам, прошли! Такие технологии, как оптическое распознавание символов (OCR) и облачное хранилище, упрощают управление файлами. Вы можете не только сканировать физические документы и получать к ним доступ с любого портала (например, компьютера или планшета), но вы также можете удалить их из обращения после того, как они будут отсканированы.
Проще говоря, попрощайтесь с картотечными шкафами, печатью и тратой времени на поиск архивных документов в течение нескольких часов! Даже если ваш офис является центром для всех ваших сотрудников, это не значит, что они должны сидеть за столом весь день. Поскольку Интернет пронизывает нашу повседневную жизнь, все, что требуется, — это устройство с поддержкой Wi-Fi, и ваши сотрудники могут делать практически все, где бы они ни находились.
Мобильность на рабочем месте жизненно важна для производительности в цифровом офисе. Благодаря Wi-Fi и портативному устройству сотрудники могут воспользоваться удивительными преимуществами современного корпоративного офиса. Они могут работать в тихом месте, если им нужно сосредоточиться на задачах, или перейти в зону совместной работы, где они могут объединиться с коллегами и работать вместе. В общем, мобильность помогает быстрее выполнять задачи, а также повышает моральный дух сотрудников.
