Кассовый чек является фискальным документом, который автоматически печатается на специализированной ленточной бумаге при помощи кассового аппарата. Он подтверждает факт покупки определенной продукции за наличный или безналичный расчет в рамках сделки купли-продажи. Таким образом, можно сказать, что кассовые чеки представляют собой своеобразную форму договора, который заключен между покупателем и продавцом.
Их основная функция заключается в доказательстве совершения сделки. Сведения, указанные в кассовом чеке, используются для учета движения денег и корректного оформления бухгалтерской отчетности. Нужно понимать, что он считается неотъемлемым реквизитом данного процесса, как обмен или возраст товаров, так как чек выступает в качестве доказательства того, что покупка действительно была совершена. Купить чеки в Москве можно по соответствующей ссылке.
Когда нужен
Кассовый чек, напечатанным специализированным агрегатом, может понадобиться в следующих ситуациях:
- во время возникновения спорных ситуациях с продавцом;
- как доказательство понесенных расходов в ходе рассмотрения дел в суде;
- для приложения к авансовому отчету как подтверждение расходов работника.
К тому же, информация, хранящаяся в чеке, позволяет налоговой службе узнать интересующие для них данные, к примеру, сколько выручки получила компания-продавец. Также она может проконтролировать соблюдение фирмой кассовой дисциплины и правил работы с наличкой.
Обязательные реквизиты
Кассовый чек — это фискальный документ, который распечатываться на контрольно-кассовом аппарате. Данное оборудование обязано пройти регистрацию в налоговой службе и быть настроено на работу в определенной компании. К обязательным реквизитам чека можно отнести:
- ИНН налогоплательщика. Этот код включает в себя 12 цифр и присваивается налоговой инспекцией при постановке на учет;
- Наименование компании. Название фирмы указывается то, которое написано в свидетельстве о регистрации организации;
- Порядковый номер чека;
- Номер кассового устройства. Он находится на корпусе аппарата;
- Сумма покупки;
- Дата и время приобретения;
- Признак фискального режима.
